Automatisierung
n8n-Workflows für KMU: Leads einfangen, Rechnungen verarbeiten, Berichte erstellen, Social Media planen. Self-hosted oder Cloud, DSGVO-konform, optional mit KI-Agents erweitert.
Was drin ist
Deine Workflows gehören dir. Self-hosted auf unserem Server oder auf deinem. Kein Vendor Lock-in.
Für wen das ist
Fünf typische Setups, wie wir sie für KMU bauen können. Beispiel-Szenarien zur Orientierung — vom Handwerksbetrieb bis zur Agentur.
Angebote kommen per Email zwischen Chef und Buchhaltung. Der Workflow erkennt PDFs im Posteingang, extrahiert Kundenname, Leistungen und Preis und legt das Angebot automatisch im CRM an. Chef sieht Status im Dashboard, Buchhaltung bekommt einen Rechnungs-Draft sobald Auftrag bestätigt ist.
Lead-Formular auf der Website triggert einen Flow: CRM-Eintrag, Kalender-Slot vorschlagen, automatische Follow-up-Mail nach drei Tagen wenn keine Antwort, Slack-Notification an den zuständigen Berater. Kein Lead fällt mehr durchs Raster.
Jeden Abend um 19 Uhr läuft ein Report-Flow: Tagesumsatz, neue Reviews, Retouren-Rate, lagernde Bestseller. Ergebnis landet als Email und Slack-Message. Inhaber sieht in 30 Sekunden was heute passiert ist.
Eingehende WhatsApp-Nachrichten werden kategorisiert: Terminanfrage, Medikamentenverlängerung, allgemeine Frage. Terminanfragen gehen direkt in die Kalender-Software, Medikamentenverlängerungen an die MFA, Rest in einen Triage-Inbox.
Neuer Blog-Post triggert einen Flow: LinkedIn-Draft generieren, X-Thread entwerfen, Instagram-Carousel-Briefing, alles ins Content-Plan-Dashboard. Redakteur prüft, klickt Freigeben, Posts gehen automatisch raus.
So arbeiten wir
Was sind deine drei nervigsten Wiederholungsaufgaben? 30 Minuten reichen für eine Standortbestimmung.
Fester Preis, fester Liefertermin, klare Liste der Workflows. Keine Stundensätze, keine Überraschungen.
Ein bis drei Wochen je nach Scope. Du siehst Zwischenstände, gibst Feedback, wir iterieren.
Dashboard, Dokumentation, monatliches Monitoring wenn gewünscht. Du kannst ab Tag eins produktiv arbeiten.
Preis
Einmal-Modell mit Übergabe an dich oder Monatsabo inklusive Monitoring, Anpassungen und Support. Deine Workflows bleiben immer deine. Kein Lock-in.
Preise und PaketeFAQ
n8n ist eine Open-Source-Alternative zu Zapier und Make. Vorteil: Workflows laufen auf deinem Server, deine Daten bleiben bei dir, keine monatlichen Pro-Workflow-Kosten. Unterstützt 400+ Dienste und eigene Custom-Nodes.
Ja. Self-hosted auf unserem EU-Server oder auf deinem eigenen Host. Daten verlassen die EU nicht. Bei KI-Einbindung nutzen wir wahlweise europäische Anbieter (Mistral, Aleph Alpha) oder DSGVO-Verträge mit Anthropic und OpenAI.
Einfache Workflows (2-3 Schritte) bauen wir in ein bis zwei Wochen. Komplexere Setups mit Integrationen zu mehreren Systemen brauchen zwei bis vier Wochen. Du bekommst vorab eine klare Schätzung.
Ja. n8n hat eine visuelle Oberfläche, du kannst Workflows selbst bearbeiten. Wir liefern Dokumentation dazu und geben optional eine Einführung für dein Team.
Automatisierung ist der Daten-Fluss zwischen Systemen. KI-Integration bedeutet dass in diesen Flüssen KI-Modelle mitentscheiden (klassifizieren, entwerfen, zusammenfassen). Oft kombinieren wir beides in einem Projekt.
Im Monatsabo sind Anpassungen inklusive. Bei Einmal-Modell kannst du selbst anpassen oder buchst uns stundenweise nach. Kein Lock-in.
Nächster Schritt
Kostenloses Erstgespräch. Bring die drei nervigsten Prozesse aus deinem Alltag mit, wir schauen was sich lohnt und was nicht.
