Automatisierung
Automatisiere die Routine. Dein Team macht das Wichtige.
Wiederkehrende Aufgaben laufen im Hintergrund: Mails sortieren, Angebote erstellen, Leads nachfassen, Berichte zusammenstellen. Keine Software von der Stange, sondern Abläufe, die zu deinem Betrieb passen und sich an deine Kunden erinnern.
Wie es funktioniert
Auslöser rein, Aktion raus.
Jeder Ablauf folgt demselben einfachen Muster. Der Unterschied steckt in der Mitte: unsere Automatisierung erinnert sich.
Auslöser
Mail, Formular, Anruf, Termin
KI mit Gedächtnis
liest, bewertet, erinnert sich
Aktion
Antwort, Eintrag, Bericht
Erinnert sich
Andere Workflows starten bei jedem Durchlauf bei null. Unsere kennen deine Stammkunden, frühere Vorgänge und einmal getroffene Entscheidungen. Kein ChatGPT-Wrapper, der jedes Mal vergisst.
Denkt mit
Keine starre Wenn-Dann-Kette. Die KI liest, bewertet und entscheidet, mit dir im Loop wo es zählt. Routine läuft allein, Heikles landet bei dir.
Läuft zuverlässig
Self-hosted, in der EU, mit Protokoll und Wiederholung bei Fehlern. Deine Abläufe gehören dir, kein fremdes Abo dazwischen, kein Lock-in.
Was wir automatisieren
Vier Bereiche, ein Studio.
Die meisten starten mit einem Bereich und bauen aus. Jeder funktioniert für sich.
Posteingang & Anfragen
Mails lesen, einsortieren, Dringendes hochziehen, Routine beantworten. Mit Gedächtnis für Stammkunden.
Angebote & Rechnungen
Anfrage rein, Dokument raus. Daten ziehen, Angebot oder Rechnung fertig zum Versenden, ab ins CRM.
Leads & Nachfassen
Anfrage löst die ganze Kette aus: CRM, Bestätigung, Kalender, Nachfass-Mail. Kein Lead fällt durchs Raster.
Berichte & Überblick
Zahlen aus all deinen Tools, automatisch zusammengestellt und zugestellt. Jeden Morgen weißt du, wo du stehst.
Unter der Haube
Womit wir das bauen.
Du musst davon nichts verstehen. Aber falls du es wissen willst, hier ist der ehrliche Stack.
- n8n
- Die Basis für deine Routine-Abläufe. Open Source, läuft auf deinem oder unserem EU-Server, kein Vendor-Lock-in.
- LangGraph
- Für Abläufe, in denen die KI mitdenkt statt nur stur Schritte abzuarbeiten. Mehrstufig, mit Mensch-im-Loop wo nötig.
- StudioMeyer Memory
- Unser eigenes Firmen-Gedächtnis. Deine Workflows erinnern sich an Kunden, Vorgänge und Entscheidungen, über Wochen, statt bei jedem Lauf neu anzufangen.
- Temporal
- Für die ganz großen, langlaufenden Abläufe wie Zahlungsketten oder mehrtägige Prozesse können wir Temporal einsetzen. Denselben Stack nutzen Uber, Netflix und Stripe.
So arbeiten wir
Vier Schritte, nicht fünfzig.
- 01
Gespräch
Was sind deine drei nervigsten Wiederholungsaufgaben? 30 Minuten reichen für eine Standortbestimmung.
- 02
Angebot
Fester Preis, fester Liefertermin, klare Liste der Abläufe. Keine Stundensätze, keine Überraschungen.
- 03
Bau und Test
Erst läuft alles als Entwurf, du siehst was passieren würde, bevor es selbst handelt. Dann schalten wir Schritt für Schritt scharf.
- 04
Übergabe
Übersicht, Dokumentation, Monitoring auf Wunsch. Du kannst ab Tag eins produktiv arbeiten und selbst anpassen.
FAQ
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zu Zapier oder Make?
Die laufen in der Cloud eines Anbieters und kosten pro Workflow. Wir bauen mit n8n (Open Source), self-hosted auf deinem oder unserem EU-Server. Deine Workflows gehören dir, keine Pro-Workflow-Gebühr, kein Lock-in.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Self-hosted in der EU, deine Daten verlassen die EU nicht. Bei KI-Einbindung wahlweise europäische Modelle oder DSGVO-Verträge mit Anthropic und OpenAI.
Was meint ihr mit 'erinnert sich'?
Die meisten Automatisierungen sind vergesslich, jeder Durchlauf beginnt bei null. Wir verbinden sie mit StudioMeyer Memory, einem durchsuchbaren Firmen-Gedächtnis. Dein Ablauf kennt Stammkunden, frühere Vorgänge und Entscheidungen. Das ist mehr als die Chat-Memory, die viele Tools inzwischen haben.
Müssen wir alles auf einmal automatisieren?
Nein. Die meisten starten mit einem Bereich, oft dem Posteingang oder den Angeboten, und bauen aus. Im ersten Gespräch sagen wir dir ehrlich, was sich lohnt und was nicht.
Nächster Schritt
Welche Routine frisst bei dir die meiste Zeit?
Sag uns deine drei nervigsten Wiederholungsaufgaben. Wir sagen dir ehrlich, was sich automatisieren lässt und was nicht.
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Posteingang & Anfragen
Mails lesen, einsortieren, Dringendes hochziehen, Routine beantworten. Mit Gedächtnis für Stammkunden, der Posteingang sortiert sich selbst.