MallorcaFlow — AI Booking Automation
Ein KI-Assistent auf WhatsApp und der Website — prüft Verfügbarkeit, nennt Preise, legt Reservierungen an, schreibt Spanisch-konforme Rechnungen und schickt den Stripe-Zahlungslink. Alles in vier Sprachen. Pilot-Kunde: Bootsfahrschule Palma Mallorca.
Was dein Kunde erlebt
Der komplette Ablauf von erster Frage bis bestätigter Zahlung läuft im Hintergrund. Du bekommst am Ende die Buchung in deinem Kalender.
Für wen das ist
Alle Fälle wo Verfügbarkeit gegen Kalender geprüft werden muss, eine Rechnung raus muss und die Zahlung kommen soll bevor der Kunde erscheint.
Fünf bis zwanzig Boote, Halbtag und Ganztag, mit oder ohne Skipper. Saison-Preise ändern sich monatlich. MallorcaFlow prüft welches Boot zu welchem Zeitfenster frei ist, kalkuliert Preis inklusive Sprit-Pauschale und Kaution, schickt den Zahlungslink. Unser Pilot-Kunde ist die Bootsfahrschule Palma Mallorca.
Kurs-Slots mit Trainer-Kapazität, Zertifizierungs-Levels, Ausrüstungs-Verfügbarkeit. Der Bot versteht die Voraussetzungen (hat der Schüler schon SBF See, braucht er ein Pure-Charter-Zertifikat) und schlägt den richtigen Kurs vor. Anmeldung mit Wohnort-Feld für die spanische Prüfungsanmeldung.
Wanderguides, Kochkurse, Olivenernte-Erlebnisse, Mallorca-Weinproben. Feste Tages-Slots, Mindestgruppen, Transport-Option. Der Bot verwaltet Warteliste wenn voll, reagiert auf Absagen mit automatischer Nachbuchung und schickt die Route am Vortag.
So arbeiten wir
30 Minuten. Wir schauen welche Leistungen du anbietest, wie deine Preislogik ist, welche Systeme du heute nutzt. Am Ende weißt du ob MallorcaFlow für dich passt.
Zwei bis drei Wochen. Wir bilden deinen Bestand, deine Preis-Staffeln, deine Saison-Regeln ab. Plus Rechnungs-Template mit IVA und NIF.
WhatsApp Business API, Stripe, Kalender-Sync, Rechnungs-Engine. Testphase mit Dummy-Buchungen bevor der Flow live geht. Dein Team wird eingewiesen.
Der Flow geht live. Monatlich monitoren wir Buchungszahlen, erweitern Regeln wo nötig (neue Saison, neuer Kurs, neues Boot). Du kannst jederzeit selbst anpassen.
Preis
Enthalten: Einrichtung der Buchungs-Logik für deinen Betrieb, WhatsApp-Anbindung, Stripe-Integration, Rechnungs-Engine mit IVA, Kalender-Sync und Hosting. Erste Piloten auf der Insel bekommen Referenz-Konditionen. Größere Anbieter mit mehreren Standorten oder komplexen Preisstaffeln bekommen individuelle Angebote.
Alle Preise ansehenFAQ
Stripe für Zahlungen, Google Calendar oder Apple Calendar für Verfügbarkeit, WhatsApp Business API für Chat, eine Rechnungs-Engine die Spanien-konforme Rechnungen mit IVA erstellt. Optional: Brevo oder Mailchimp für Follow-ups. Optional: Anbindung an dein bestehendes Buchungssystem wenn du schon eins hast (Smoobu, Booking Kit, Rezdy).
Es kann. Wenn du heute nichts hast, bist du mit MallorcaFlow schneller online und günstiger auf Dauer. Wenn du schon Booking Kit oder Rezdy nutzt und deinen Prozess magst, binden wir MallorcaFlow als Chat-Schicht davor — der Kunde bucht bequem auf WhatsApp, im Hintergrund läuft dein bestehendes System. Wir helfen dir zu entscheiden was für deinen Betrieb mehr Sinn ergibt.
Die Rechnungs-Engine erstellt Rechnungen mit IVA (regulärer Satz 21 Prozent, reduzierter Satz 10 Prozent je nach Leistung) und deiner NIF. Das Format entspricht den spanischen Anforderungen (Nummerierung, Datum, Leistungsbeschreibung, Steuer-Aufteilung). Du kannst die Rechnungen direkt an deinen gestor weitergeben oder in A3-Software importieren.
Ja. Hosting in der EU, Daten bleiben in der EU, Auftragsverarbeitungs-Vertrag beim Setup dabei. Kontaktdaten werden nur für den Buchungs-Zweck verarbeitet und nicht weiterverkauft. Stripe ist der einzige Drittanbieter der Kundendaten sieht und hat eigene DSGVO-Zertifizierung.
Typisch vier bis sechs Wochen. In der ersten Woche legen wir die Preis-Logik fest, in Woche zwei bis vier bauen wir den Flow und trainieren den Bot, Woche fünf und sechs sind Tests mit Dummy-Buchungen und Launch. Bei komplexeren Betrieben mit mehreren Standorten oder vielen Saison-Staffeln kann es acht Wochen werden.
Nächster Schritt
Erzähl uns was du vermietest, welche Kurse du gibst oder welche Touren du führst. Wir zeigen dir im Gespräch wie dein Buchungs-Flow aussehen würde und was wir brauchen um ihn zu bauen. 30 Minuten, kein Sales-Pitch.
