KI-Integration

KI wo sie dir wirklich hilft. Nicht als Spielzeug-Chatbot.

Wir ergänzen bestehende Systeme um KI: Email-Inbox mit KI-Drafts, WhatsApp-Bot mit Firmen-Kontext, Dokumenten-Extraktion, Knowledge-Base mit natürlicher Suche. Messbare ROI, keine Gimmicks.

Gespräch anfragen Portfolio

Was drin ist

KI-Module die dein Team sofort nutzt

Wir bauen keine ChatGPT-Klone auf deiner Website. Wir bauen Module die konkret Zeit sparen.

Email-Inbox mit KI-Draft: Eingehende Mails werden kategorisiert und priorisiert, Standard-Antworten kommen als Draft zum Freigeben. Outlook, Gmail oder Fastmail.
WhatsApp-Bot mit Kontext: Nicht der klassische Keyword-Responder. Der Bot kennt deine Website, deine Produkte und deine FAQ. Eskaliert bei Komplexität an dich.
Dokumenten-Extraktion: Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, Fahrzeugscheine. KI liest PDFs und Fotos und legt die Daten strukturiert ab. Manuelle Erfassung fällt weg.
Knowledge-Base mit natürlicher Suche: Statt Slack-Pingpong: interne Fragen werden direkt aus Dokumenten, Wiki und Meeting-Notizen beantwortet. Mit Quellenangabe.
CRM mit KI-Zusammenfassung: Meetings, Calls, Emails werden automatisch als Notizen im CRM angelegt. Nach dem Call hast du die Zusammenfassung, nicht nach zwei Tagen.
Monitoring und A/B-Testing: Wir messen Genauigkeit, Zeitersparnis, Nutzerzufriedenheit. Wenn eine Komponente nicht hilft, raus damit. Keine KI-um-der-KI-willen.

Für wen das ist

Konkrete KMU-Setups

Bürobetrieb mit 50 Mails pro Tag

KI kategorisiert eingehende Mails (Anfrage, Bestellung, Support, Spam), priorisiert nach Dringlichkeit und schreibt Draft-Antworten für Standard-Fälle. Mitarbeiter prüft, klickt Senden. Von 2h Email-Pflege pro Tag auf unter 30 Minuten.

Handwerksbetrieb mit WhatsApp-Chaos

Bot beantwortet 80 Prozent der Standard-Fragen 24/7 (Öffnungszeiten, Preisrahmen, Terminvereinbarung), eskaliert nur bei Komplexität oder Beschwerden. Chef hat abends Ruhe, Kunde bekommt in 10 Sekunden Antwort.

Dienstleister mit PDF-Flut

Eingehende Rechnungen, Verträge, Angebote werden automatisch ausgelesen. Beträge, Fristen, Vertragsparteien landen strukturiert im CRM. Aus 40 Minuten Erfassung werden 5 Minuten Review.

Agentur mit Slack-Overload

Knowledge-Base aus Notion, Google Docs und vergangenen Slack-Threads. Neue Mitarbeiter fragen die KI statt den Kollegen. Quellenangabe inklusive, keine Halluzinationen auf Raten.

Online-Shop mit komplexem Sortiment

Produktsuche mit natürlicher Sprache: 'Sofa unter 800 Euro in Blau, lieferbar vor Ostern' findet die passenden Artikel im Katalog. Konversions-Lift durchschnittlich 8-15 Prozent.

So arbeiten wir

Erst messen, dann einbauen

01
Assessment
Wo verliert dein Team am meisten Zeit? Wir schauen Prozesse an und priorisieren nach erwarteter ROI, nicht nach Hype-Faktor.
02
KI-Auswahl
OpenAI, Anthropic oder lokale Modelle je nach Datenschutz und Budget. Wir sind nicht verpflichtet an einen Anbieter.
03
Integration
2 bis 6 Wochen je nach Scope. Wir testen mit realen Daten bevor Production-Rollout. Zwischenstände wöchentlich.
04
Training und Rollout
Einarbeitung für dein Team, Feedback-Loop, iterative Verbesserung. Die ersten 4 Wochen sind wir eng dabei.

Preis

Ab 2.500 EUR Setup plus 99 bis 299 EUR pro Monat

Einstieg mit einem Modul ab 2.500 EUR einmalig, monatliche Laufkosten je nach Traffic und KI-Verbrauch. Größere Integrationen oder mehrere Module auf Anfrage.

Preise und Pakete

FAQ

Häufige Fragen

Welches KI-Modell nutzen wir?

Je nach Fall. Claude für komplexe Aufgaben, GPT-4 für Mengen-Tasks, lokale Modelle (Llama, Mistral) für datensensible Anwendungen, Aleph Alpha wenn EU-Exklusivität zwingend ist. Wir sind nicht verpflichtet an einen Anbieter.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Bei Cloud-KI (Anthropic, OpenAI) gibt es DSGVO-Verträge und EU-Hosting-Optionen. Für hochsensible Daten empfehlen wir lokale Modelle auf deinem Server oder unserer EU-Infrastruktur.

Was wenn die KI falsch antwortet?

Das passiert. Deswegen setzen wir Guardrails: Quellenangabe, Confidence-Scores, Fallback zum Menschen bei Unsicherheit. Plus kontinuierliches Monitoring: wir sehen wenn etwas driftet.

Wer trainiert die KI?

Wir trainieren in der Regel nicht neu, sondern nutzen RAG (Retrieval Augmented Generation). Deine Dokumente, Wiki, Meeting-Notizen werden als Wissensbasis an das KI-Modell gefüttert. Vorteil: Updates brauchen keine Retrainings.

Funktioniert das mit meinen bestehenden Tools?

Die meisten Business-Tools (Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Notion, Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Shopify) haben APIs oder MCP-Anbindung. Bei Spezial-Software schauen wir individuell.

Kann ich den ROI messen?

Ja. Wir definieren bei Projektstart Metriken (Zeitersparnis pro Mitarbeiter, Response-Zeit, Genauigkeit) und messen monatlich. Wenn ein Modul nicht liefert, bauen wir es um oder weg.

Nächster Schritt

30 Minuten ehrlicher Check.

Wir schauen wo KI in deinem Betrieb wirklich hilft und wo sie nur Buzzword ist. Kein Verkaufsdruck, nur Ehrlichkeit.