StudioMeyer CRM: Kontakte, Deals und Pipeline — per Sprache statt Dashboard

Die meisten CRM-Systeme sind fuer Grossunternehmen gebaut. Dutzende Menues, Pflichtfelder fuer Dinge die Sie nicht brauchen, und ein Preismodell das pro Nutzer abrechnet. Fuer Freiberufler, kleine Agenturen und Einzelunternehmer ist das Overkill.

StudioMeyer CRM ist ein MCP Server. Kein Dashboard, keine App, keine Oberflaeche -- Sie sprechen direkt mit Claude, und Claude verwaltet Ihre Kontakte, Deals und Pipeline. Alles per natuerlicher Sprache.

Wie funktioniert ein CRM ohne Oberflaeche?

Statt Formulare auszufuellen, sagen Sie Claude einfach was Sie brauchen:

• "Leg die Firma Mueller GmbH an, Branche IT, Website mueller-gmbh.de"
• "Neuer Deal: Website Redesign fuer Mueller, 5.000 EUR, Phase Angebot"
• "Zeig mir die Pipeline"
• "Welche Follow-Ups sind ueberfaellig?"

Claude fuehrt die CRM-Tools im Hintergrund aus. Sie sehen die Ergebnisse direkt im Chat -- formatiert, sortiert, mit allen relevanten Details.

30 Tools fuer den kompletten CRM-Workflow

Installation

Option 1: Hosted (sofort loslegen)

https://crm.studiomeyer.io/mcp

URL in Claude Desktop einfuegen, OAuth-Login, fertig. Datenbank und Hosting uebernehmen wir.

Option 2: Selbst gehostet

git clone https://github.com/studiomeyer-io/mcp-crm
cd mcp-crm && npm install
cp .env.example .env  # DATABASE_URL eintragen
npm run db:push && npm start

Claude Desktop Konfiguration:

{
  "mcpServers": {
    "crm": {
      "command": "node",
      "args": ["/pfad/zu/mcp-crm/dist/server.js"],
      "env": {
        "DATABASE_URL": "postgresql://...",
        "CRM_TENANT": "meine-firma"
      }
    }
  }
}

Was Sie damit konkret machen koennen

Morgen-Routine (2 Minuten)

"Gib mir das taegliche Briefing."

Claude zeigt Ihnen: neue Leads seit gestern, ueberfaellige Follow-Ups (nach Prioritaet sortiert), Pipeline-Uebersicht und Warnungen (inaktive Firmen, gefaehrdete Health Scores). Ein einzelner Befehl statt zehn Klicks.

Kundenpflege

"Log einen Anruf mit Mueller GmbH -- haben ueber Timeline gesprochen, naechster Schritt Angebot bis Freitag."

Claude erstellt die Interaktion, setzt automatisch ein Follow-Up und aktualisiert den letzten Kontaktzeitpunkt. Die Timeline zeigt spaeter chronologisch alle Interaktionen und Notizen.

Pipeline im Blick

"Wie sieht die Pipeline aus?"

Claude liefert eine Uebersicht aller Deals, gruppiert nach Phase (Lead, Qualifiziert, Angebot, Verhandlung, Gewonnen, Verloren). Mit gewichteter Wahrscheinlichkeit pro Phase und MRR/ARR-Berechnung aus Ihren Deal-Werten.

Stripe-Integration

Falls Sie Stripe nutzen: Ein Befehl synchronisiert Ihre aktiven Subscriptions. Fuer neue Stripe-Kunden werden automatisch Firma, Kontakt und Deal angelegt.

"Synchronisiere Stripe."

Danach sehen Sie im Revenue Report: MRR, ARR, Wachstum und Aufschluesselung nach Kunde.

Die intelligente Suche

Die Suche funktioniert in drei Phasen:

1. Deutsche Volltext-Suche -- Findet "Beratung" auch wenn "beraten" gespeichert ist (Stemming)
2. Fuzzy-Matching -- Versteht Tippfehler: "Meuller" findet "Mueller". Umlaute werden automatisch aufgeloest (ue = ue, oe = oe, ae = ae)
3. Prefix-Suche -- Findet Teilbegriffe als letzte Fallback-Stufe

Die Suche durchsucht alle sieben Entity-Typen gleichzeitig: Firmen, Kontakte, Deals, Interaktionen, Notizen, Leads und Tags.

Health Scores: Welche Kunden brauchen Aufmerksamkeit?

Jede Firma bekommt automatisch einen Health Score von 0 bis 100. Der Score basiert auf:

• Letzte Interaktion (wann war der letzte Kontakt?)
• Offene Deals (gibt es aktive Geschaeftsbeziehungen?)
• Follow-Up-Disziplin (werden Aufgaben erledigt?)
• Kommunikationsfrequenz (wie regelmaessig ist der Kontakt?)

Firmen unter 40 Punkten bekommen eine Warnung im Dashboard. So vergessen Sie keinen Kunden.

Import und Export

Import

• CSV oder JSON -- Automatische Spalten-Erkennung fuer deutsche und englische Header
• HubSpot-Import -- 15 Spalten-Mappings (First+Last Name, Job Title, Company Domain etc.)
• Pipedrive-Import -- 7 Spalten-Mappings
• Dry-Run-Modus -- Vorschau ohne tatsaechlichen Import
• Duplikat-Erkennung -- Verhindert doppelte Eintraege

Export

Kontakte, Firmen, Deals oder Leads als CSV oder JSON exportieren. Maximal 10.000 Zeilen pro Export.

Der eingebaute Guide

Beim ersten Start tippt man einfach: "Zeig mir den CRM Guide."

Claude erklaert 12 Themen interaktiv: von den ersten fuenf Minuten (Firma anlegen, Kontakt, Deal, Dashboard, Follow-Up) bis zu fortgeschrittenen Funktionen wie Stripe Sync, Health Scores und Pipeline-Forecast.

Tipps fuer den produktiven Einsatz

1. Starten Sie mit fuenf Firmen. Legen Sie Ihre wichtigsten Kunden an, je mit einem Ansprechpartner und einem aktiven Deal. Das dauert fuenf Minuten und Sie haben sofort eine funktionierende Pipeline.

2. Loggen Sie jede Interaktion. Ein kurzer Satz reicht: "Anruf mit Mueller, Feedback zum Entwurf positiv." Ueber die Zeit entsteht eine lueckenlose Timeline.

3. Nutzen Sie Follow-Ups als Aufgabenliste. Statt einer separaten To-Do-App: "Erstelle Follow-Up: Mueller anrufen, Prioritaet hoch, bis Freitag."

4. Automatisieren Sie Leads. Ueber den Webhook-Endpoint koennen Leads automatisch aus Ihrem Website-Formular oder Newsletter ins CRM fliessen.

5. Exportieren Sie monatlich. Ein CSV-Export Ihrer Kontakte als Backup und zur Analyse in Excel oder Google Sheets.

Preise

Alle 30 Tools sind in jedem Tier verfuegbar. Die Unterschiede liegen im Datenvolumen und der API-Rate.

Datenschutz

• EU-Hosting: Supabase, Frankfurt (Deutschland)
• Tenant-Isolation: Jeder Nutzer hat eigene, isolierte Daten (Row Level Security)
• Self-Hosting moeglich: Docker + eigene PostgreSQL-Datenbank
• Audit-Log: Vollstaendige Nachverfolgung wer was wann geaendert hat

StudioMeyer CRM ist fuer Unternehmer gebaut, die kein komplexes CRM-System brauchen -- sondern ein schnelles. Kein Einarbeiten, keine Schulung, keine Oberflaeche zum Lernen. Sie sprechen mit Claude, Claude verwaltet Ihre Kunden. Wenn Sie es ausprobieren moechten: Die Free-Version reicht fuer den Anfang, und der eingebaute Guide erklaert alles Schritt fuer Schritt.

crm.studiomeyer.io