StudioMeyer CRM: Kontakte und Deals per Sprache steuern

Die meisten CRM-Systeme sind für Grossunternehmen gebaut. Dutzende Menüs, Pflichtfelder für Dinge die Sie nicht brauchen, und ein Preismodell das pro Nutzer abrechnet. Für Freiberufler, kleine Agenturen und Einzelunternehmer ist das Overkill.

StudioMeyer CRM ist ein MCP Server. Kein Dashboard, keine App, keine Oberfläche -- Sie sprechen direkt mit Claude, und Claude verwaltet Ihre Kontakte, Deals und Pipeline. Alles per natürlicher Sprache.

Wie funktioniert ein CRM ohne Oberfläche?#

Statt Formulare auszufüllen, sagen Sie Claude einfach was Sie brauchen:

• "Leg die Firma Müller GmbH an, Branche IT, Website mueller-gmbh.de"
• "Neuer Deal: Website Redesign für Müller, 5.000 EUR, Phase Angebot"
• "Zeig mir die Pipeline"
• "Welche Follow-Ups sind überfaellig?"

Claude führt die CRM-Tools im Hintergrund aus. Sie sehen die Ergebnisse direkt im Chat -- formatiert, sortiert, mit allen relevanten Details.

30 Tools für den kompletten CRM-Workflow#

Installation#

Option 1: Hosted (sofort loslegen)#

https://crm.studiomeyer.io/mcp

URL in Claude Desktop einfügen, OAuth-Login, fertig. Datenbank und Hosting übernehmen wir.

Option 2: Claude Code#

claude mcp add crm --transport streamable-http https://crm.studiomeyer.io/mcp

Was Sie damit konkret machen können#

Morgen-Routine (2 Minuten)#

"Gib mir das tägliche Briefing."

Claude zeigt Ihnen: neue Leads seit gestern, überfaellige Follow-Ups (nach Priorität sortiert), Pipeline-Übersicht und Warnungen (inaktive Firmen, gefährdete Health Scores). Ein einzelner Befehl statt zehn Klicks.

Kundenpflege#

"Log einen Anruf mit Müller GmbH -- haben über Timeline gesprochen, nächster Schritt Angebot bis Freitag."

Claude erstellt die Interaktion, setzt automatisch ein Follow-Up und aktualisiert den letzten Kontaktzeitpunkt. Die Timeline zeigt später chronologisch alle Interaktionen und Notizen.

Pipeline im Blick#

"Wie sieht die Pipeline aus?"

Claude liefert eine Übersicht aller Deals, gruppiert nach Phase (Lead, Qualifiziert, Angebot, Verhandlung, Gewonnen, Verloren). Mit gewichteter Wahrscheinlichkeit pro Phase und MRR/ARR-Berechnung aus Ihren Deal-Werten.

Stripe-Integration#

Falls Sie Stripe nutzen: Ein Befehl synchronisiert Ihre aktiven Subscriptions. Für neue Stripe-Kunden werden automatisch Firma, Kontakt und Deal angelegt.

"Synchronisiere Stripe."

Danach sehen Sie im Revenue Report: MRR, ARR, Wachstum und Aufschlüsselung nach Kunde.

Die intelligente Suche#

Die Suche funktioniert in drei Phasen:

1. Deutsche Volltext-Suche -- Findet "Beratung" auch wenn "beraten" gespeichert ist (Stemming)
2. Fuzzy-Matching -- Versteht Tippfehler: "Meuller" findet "Müller". Umlaute werden automatisch aufgelöst (ü = ü, ö = ö, ä = ä)
3. Prefix-Suche -- Findet Teilbegriffe als letzte Fallback-Stufe

Die Suche durchsucht alle sieben Entity-Typen gleichzeitig: Firmen, Kontakte, Deals, Interaktionen, Notizen, Leads und Tags.

Health Scores: Welche Kunden brauchen Aufmerksamkeit?#

Jede Firma bekommt automatisch einen Health Score von 0 bis 100. Der Score basiert auf:

• Letzte Interaktion (wann war der letzte Kontakt?)
• Offene Deals (gibt es aktive Geschäftsbeziehungen?)
• Follow-Up-Disziplin (werden Aufgaben erledigt?)
• Kommunikationsfrequenz (wie regelmäßig ist der Kontakt?)

Firmen unter 40 Punkten bekommen eine Warnung im Dashboard. So vergessen Sie keinen Kunden.

Import und Export#

Import#

• CSV oder JSON -- Automatische Spalten-Erkennung für deutsche und englische Header
• HubSpot-Import -- 15 Spalten-Mappings (First+Last Name, Job Title, Company Domain etc.)
• Pipedrive-Import -- 7 Spalten-Mappings
• Dry-Run-Modus -- Vorschau ohne tatsächlichen Import
• Duplikat-Erkennung -- Verhindert doppelte Einträge

Export#

Kontakte, Firmen, Deals oder Leads als CSV oder JSON exportieren. Maximal 10.000 Zeilen pro Export.

Der eingebaute Guide#

Beim ersten Start tippt man einfach: "Zeig mir den CRM Guide."

Claude erklärt 12 Themen interaktiv: von den ersten fünf Minuten (Firma anlegen, Kontakt, Deal, Dashboard, Follow-Up) bis zu fortgeschrittenen Funktionen wie Stripe Sync, Health Scores und Pipeline-Forecast.

Tipps für den produktiven Einsatz#

1. Starten Sie mit fünf Firmen. Legen Sie Ihre wichtigsten Kunden an, je mit einem Ansprechpartner und einem aktiven Deal. Das dauert fünf Minuten und Sie haben sofort eine funktionierende Pipeline.

2. Loggen Sie jede Interaktion. Ein kurzer Satz reicht: "Anruf mit Müller, Feedback zum Entwurf positiv." Über die Zeit entsteht eine lückenlose Timeline.

3. Nutzen Sie Follow-Ups als Aufgabenliste. Statt einer separaten To-Do-App: "Erstelle Follow-Up: Müller anrufen, Priorität hoch, bis Freitag."

4. Automatisieren Sie Leads. Über den Webhook-Endpoint können Leads automatisch aus Ihrem Website-Formular oder Newsletter ins CRM fliessen.

5. Exportieren Sie monatlich. Ein CSV-Export Ihrer Kontakte als Backup und zur Analyse in Excel oder Google Sheets.

Preise#

Alle 30 Tools sind in jedem Tier verfügbar. Die Unterschiede liegen im Datenvolumen und der API-Rate.

Datenschutz#

• EU-Hosting: Supabase, Frankfurt (Deutschland)
• Tenant-Isolation: Jeder Nutzer hat eigene, isolierte Daten (Row Level Security)
• Self-Hosting möglich: Docker + eigene PostgreSQL-Datenbank
• Audit-Log: Vollständige Nachverfolgung wer was wann geändert hat

StudioMeyer CRM ist für Unternehmer gebaut, die kein komplexes CRM-System brauchen -- sondern ein schnelles. Kein Einarbeiten, keine Schulung, keine Oberfläche zum Lernen. Sie sprechen mit Claude, Claude verwaltet Ihre Kunden. Wenn Sie es ausprobieren möchten: Die Free-Version reicht für den Anfang, und der eingebaute Guide erklärt alles Schritt für Schritt.

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