StudioMeyer CRM: Kontakte und Deals per Sprache steuern

Die meisten CRM-Systeme sind für Großunternehmen gebaut. Dutzende Menüs, Pflichtfelder für Dinge die du nicht brauchst, und ein Preismodell das pro Nutzer abrechnet. Für Freiberufler, kleine Agenturen und Einzelunternehmer ist das Overkill.

StudioMeyer CRM ist ein MCP-Server. Du sprichst direkt mit Claude, und Claude verwaltet deine Kontakte, Deals und Pipeline. Du brauchst dafür kein zweites CRM-Programm zu öffnen. Für Übersichten gibt es auch ein interaktives Dashboard.

Wie funktioniert ein CRM im Chat?#

Statt Formulare auszufüllen, sagst du Claude einfach was du brauchst:

• "Leg die Firma Müller GmbH an, Branche IT, Website mueller-gmbh.de"
• "Neuer Deal: Website Redesign für Müller, 5.000 EUR, Phase Angebot"
• "Zeig mir die Pipeline"
• "Welche Follow-Ups sind überfällig?"

Claude führt die CRM-Tools im Hintergrund aus. Du siehst die Ergebnisse direkt im Chat -- formatiert, sortiert, mit allen relevanten Details.

37 Tools für den kompletten CRM-Workflow#

Installation#

Option 1: Hosted (sofort loslegen)#

https://crm.studiomeyer.io/mcp

URL in Claude Desktop einfügen, OAuth-Login, fertig. Datenbank und Hosting übernehmen wir.

Option 2: Claude Code#

claude mcp add --transport http crm https://crm.studiomeyer.io/mcp

Was du damit konkret machen kannst#

Morgen-Routine (2 Minuten)#

"Gib mir das tägliche Briefing."

Claude zeigt dir: neue Leads seit gestern, überfällige Follow-Ups (nach Priorität sortiert), Pipeline-Übersicht und Warnungen (inaktive Firmen, gefährdete Health Scores). Ein einzelner Befehl statt zehn Klicks.

Kundenpflege#

"Log einen Anruf mit Müller GmbH -- haben über Timeline gesprochen, nächster Schritt Angebot bis Freitag."

Claude erstellt die Interaktion, setzt automatisch ein Follow-Up und aktualisiert den letzten Kontaktzeitpunkt. Die Timeline zeigt später chronologisch alle Interaktionen und Notizen.

Pipeline im Blick#

"Wie sieht die Pipeline aus?"

Claude liefert eine Übersicht aller Deals, gruppiert nach Phase (Lead, Qualifiziert, Angebot, Verhandlung, Gewonnen, Verloren). Mit gewichteter Wahrscheinlichkeit pro Phase und MRR/ARR-Berechnung aus deinen Deal-Werten.

Stripe-Integration#

Falls du Stripe nutzt: Ein Befehl synchronisiert deine aktiven Subscriptions. Für neue Stripe-Kunden werden automatisch Firma, Kontakt und Deal angelegt.

"Synchronisiere Stripe."

Danach siehst du im Revenue Report: MRR, ARR, Wachstum und Aufschlüsselung nach Kunde.

Die intelligente Suche#

Die Suche funktioniert in drei Phasen:

1. Deutsche Volltext-Suche -- Findet "Beratung" auch wenn "beraten" gespeichert ist (Stemming)
2. Fuzzy-Matching -- Versteht Tippfehler: "Meuller" findet "Müller". Umlautvarianten werden berücksichtigt
3. Prefix-Suche -- Findet Teilbegriffe als letzte Fallback-Stufe

Die Suche durchsucht alle sieben Entity-Typen gleichzeitig: Firmen, Kontakte, Deals, Interaktionen, Notizen, Leads und Tags.

Health Scores: Welche Kunden brauchen Aufmerksamkeit?#

Jede Firma bekommt automatisch einen Health Score von 0 bis 100. Der Score basiert auf:

• Letzte Interaktion (wann war der letzte Kontakt?)
• Offene Deals (gibt es aktive Geschäftsbeziehungen?)
• Follow-Up-Disziplin (werden Aufgaben erledigt?)
• Kommunikationsfrequenz (wie regelmäßig ist der Kontakt?)

Firmen unter 40 Punkten bekommen eine Warnung im Dashboard. So vergisst du keinen Kunden.

Import und Export#

Import#

• CSV oder JSON -- Automatische Spalten-Erkennung für deutsche und englische Header
• HubSpot-Import -- 15 Spalten-Mappings (First+Last Name, Job Title, Company Domain etc.)
• Pipedrive-Import -- 7 Spalten-Mappings
• Dry-Run-Modus -- Vorschau ohne tatsächlichen Import
• Duplikat-Erkennung -- Verhindert doppelte Einträge

Export#

Kontakte, Firmen, Deals oder Leads als CSV oder JSON exportieren. Maximal 10.000 Zeilen pro Export.

Der eingebaute Guide#

Beim ersten Start tippt man einfach: "Zeig mir den CRM Guide."

Claude erklärt 12 Themen interaktiv: von den ersten fünf Minuten (Firma anlegen, Kontakt, Deal, Dashboard, Follow-Up) bis zu fortgeschrittenen Funktionen wie Stripe Sync, Health Scores und Pipeline-Forecast.

Tipps für den produktiven Einsatz#

1. Starte mit fünf Firmen. Lege deine wichtigsten Kunden an, je mit einem Ansprechpartner und einem aktiven Deal. Das dauert fünf Minuten und du hast sofort eine funktionierende Pipeline.

2. Logge jede Interaktion. Ein kurzer Satz reicht: "Anruf mit Müller, Feedback zum Entwurf positiv." Über die Zeit entsteht eine lückenlose Timeline.

3. Nutze Follow-Ups als Aufgabenliste. Statt einer separaten To-Do-App: "Erstelle Follow-Up: Müller anrufen, Priorität hoch, bis Freitag."

4. Automatisiere Leads. Über den Webhook-Endpoint können Leads automatisch aus deinem Website-Formular oder Newsletter ins CRM fließen.

5. Exportiere monatlich. Ein CSV-Export deiner Kontakte als Backup und zur Analyse in Excel oder Google Sheets.

Preise#

Alle 37 Tools sind in jedem Tier verfügbar. Die Unterschiede liegen im Datenvolumen und der API-Rate.

Datenschutz#

• EU-Hosting: eigene Server bei Hetzner, Nürnberg (Deutschland)
• Tenant-Isolation: Jeder Nutzer hat eigene, isolierte Daten (getrennte Mandantendaten)
• Gehostetes SaaS: Wir betreiben den Server. Es gibt keine Fassung zum Selbstbetreiben. Die öffentlich verfügbare Connector-Dokumentation ist nicht der Servercode.
• Audit-Log: Vollständige Nachverfolgung wer was wann geändert hat

StudioMeyer CRM richtet sich an Unternehmer, die ihre Kundenverwaltung hauptsächlich im Chat erledigen wollen. Du kannst kostenlos starten und mit wenigen Firmen ausprobieren, ob die Arbeitsweise zu dir passt. Der eingebaute Guide führt dich Schritt für Schritt durch die Funktionen.

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