Taller o oficio
Solicitudes de presupuesto, peticiones de cita y correos de proveedores llegan mezclados. El flujo los separa, registra las consultas en el CRM y te envía cada mañana una lista breve de lo que importa hoy.
Bandeja & Consultas
Tu bandeja de entrada se ordena sola.
Las consultas llegan las 24 horas, tú no. Construimos un flujo que lee cada correo, lo clasifica, prioriza lo urgente y redacta las respuestas rutinarias. Con memoria: reconoce a tus clientes habituales.
Qué incluye
De la bandeja saturada a una vista tranquila
Ninguna bandeja nueva, ninguna herramienta nueva que aprender. El flujo se monta sobre lo que ya usas.
- Leer y clasificar cada correo
- Cada correo entrante se clasifica automáticamente: consulta, factura, cita, newsletter, spam. Solo ves lo que de verdad necesita tu atención.
- Lo urgente primero
- Los interesados importantes y los casos delicados se detectan y se suben arriba. El resto igual se atiende, solo que sin molestarte.
- Borradores de respuesta, listos para enviar
- Para preguntas estándar el sistema escribe un borrador en tu tono. Tú pulsas enviar o lo dejas correr. Tú decides dónde se queda la persona en el proceso.
- Recuerda a tus clientes
- Si un cliente habitual escribe por tercera vez, el sistema lo sabe. Ningún saludo como si fuera el primer contacto, ningún empezar de cero. Justo lo que un wrapper de ChatGPT no puede.
Para quién es
Cómo podría verse para ti
Tres setups típicos. Escenarios de ejemplo para orientarte, no una promesa con cifras inventadas.
Consultoría o agencia
Las nuevas consultas de proyecto se detectan, reciben al instante un acuse amable y un enlace de calendario, y llegan a la persona correcta. Ningún lead espera ya dos días por una primera respuesta.
Consulta o profesional
Las preguntas rutinarias sobre horarios, citas y documentos se responden automáticamente. Solo lo que una persona debe decidir llega hasta ti.
Cómo trabajamos
Cuatro pasos, no cincuenta
- 01
Conversación
Miramos juntos un día típico de tu bandeja de entrada. ¿Qué correos te cuestan más tiempo?
- 02
Construcción
Construimos el flujo de clasificación y respuesta y lo conectamos con tu correo y tu CRM. En nuestro servidor UE o en el tuyo.
- 03
Prueba con correos reales
Todo corre primero como borrador. Ves lo que el sistema haría antes de que responda solo. Luego lo activamos paso a paso.
- 04
Entrega
Recibes una vista de todas las reglas y puedes ajustarlas tú mismo, o seguimos a bordo y nos encargamos.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿La IA responde sola a mis clientes?
Solo si quieres. Por defecto: el sistema escribe borradores y tú apruebas. Para casos rutinarios claros como horarios puedes activar el envío automático. Mantienes el control donde cuenta.
¿Mis correos siguen siendo privados?
Sí. El flujo corre en nuestro servidor UE o en tu propio host. Tu correo no sale de la UE. Tú participas en qué modelo de IA procesa el texto, uno europeo si lo prefieres.
¿Cómo sabe el sistema qué es urgente?
De tus reglas más la memoria. Aprende tus contactos importantes, tus consultas típicas y tus prioridades, en vez de filtrar a ciegas por palabra clave. Esa es la diferencia con una regla de filtro simple.
¿Y si clasifica mal un correo?
Lo corriges una vez y el sistema lo recuerda. Y durante la fase de aprendizaje todo corre como sugerencia antes de que ocurra algo automático.
Siguiente paso
Miremos tu bandeja de entrada.
30 minutos bastan para una valoración honesta de qué se puede automatizar en tu caso y qué no.
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