Consultoría o agencia
Un lead de la web se detecta, recibe al instante un acuse y un enlace de calendario y llega a la persona correcta. Si no responde, el sistema hace seguimiento a los pocos días de forma amable, con referencia a lo que consultó.
Leads & Seguimiento
Ningún lead se queda por el camino.
Una consulta a través de la web dispara toda la cadena al instante: registro en CRM, acuse de recibo, enlace de calendario, recordatorio a la persona correcta. Con memoria: el sistema conoce el historial de cada lead y nunca insiste dos veces ni en el momento equivocado.
Qué incluye
De la consulta a la cita, sin que nada se quede pendiente
Ninguna herramienta nueva que aprender. El flujo se monta sobre tu formulario, tu correo y tu CRM y rellena los huecos donde los leads suelen desaparecer.
- Captar y clasificar el lead
- Llegue por formulario, correo o chat, cada consulta entra al instante en tu CRM, registrada con orden y ya clasificada por encima. Nada se queda atascado en la bandeja, nada se olvida.
- Reaccionar al momento
- El interesado recibe en minutos un acuse amable y un enlace de calendario para reservar él mismo. No en días. Esa primera reacción decide muchas veces si el lead se queda contigo.
- Hacer seguimiento automático
- Si tras unos días hay silencio, el sistema envía un seguimiento amable en el tono correcto. Sin presión, sin spam, solo el recordatorio que de otro modo se pierde y cuesta un encargo.
- Recuerda cada lead
- El sistema conoce todo el hilo: qué se habló, cuándo fue el último contacto, dónde estaba el escollo. Ningún seguimiento doble incómodo, ningún empezar de cero en la llamada. Justo lo que un wrapper de ChatGPT no puede.
Para quién es
Cómo podría verse para ti
Tres setups típicos. Escenarios de ejemplo para orientarte, no una promesa con cifras inventadas.
Oficio o servicio local
En una solicitud de presupuesto, la rapidez gana. Quien responde primero suele llevarse el trabajo. El flujo confirma la recepción enseguida, propone una cita y archiva la consulta en tu CRM para que no la pierdas de vista.
Inmobiliaria o B2B
No todos los leads están igual de calientes. El sistema puntúa las consultas según los criterios que tú marcas y sube las más fuertes arriba. Trabajas primero los leads calientes en vez de perderlos en el montón.
Cómo trabajamos
Cuatro pasos, no cincuenta
- 01
Conversación
Miramos juntos cómo entran hoy las consultas y dónde se pierden. ¿Dónde tarda demasiado una primera reacción?
- 02
Construcción
Construimos la cadena del lead: formulario o correo al CRM, acuse, cita en calendario, lógica de seguimiento y aviso a la persona correcta. En nuestro servidor UE o en el tuyo.
- 03
Prueba con leads reales
Todo corre primero como borrador y observación. Ves lo que el sistema haría antes de que envíe un solo correo por su cuenta. Luego lo activamos paso a paso.
- 04
Entrega
Recibes una vista de todas las reglas y tiempos de seguimiento y puedes ajustarlos tú mismo, o seguimos a bordo y nos encargamos.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿La IA hace seguimiento sola a mis leads?
Solo si quieres. Por defecto: el sistema prepara el seguimiento y tú apruebas. Para casos claros puedes activar el seguimiento automático, con tus tiempos y tu tono. La persona se queda en el proceso donde cuenta.
¿Qué hace la memoria distinto de una herramienta CRM normal?
Un filtro solo ve el registro suelto. La memoria conoce todo el historial del lead a lo largo del tiempo: qué se habló, cuándo fue el último contacto, dónde estaba el escollo. Así el sistema no insiste dos veces ni en el momento equivocado, y en la llamada sabes al instante de qué iba.
¿Los datos de mis interesados siguen siendo privados?
Sí. El flujo corre en nuestro servidor UE o en tu propio host. Los datos del lead no salen de la UE, conforme al RGPD. Tú participas en qué modelo de IA procesa el texto, uno europeo si lo prefieres.
¿A qué CRM se puede conectar esto?
A los habituales como HubSpot o Pipedrive, a tu propio sistema o al CRM de StudioMeyer si aún no tienes uno. Nos adaptamos a lo que ya usas en vez de obligarte a cambiar.
Siguiente paso
Miremos el recorrido de tus leads.
30 minutos bastan para una valoración honesta de dónde se pierden las consultas en tu caso y qué se puede automatizar.
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