Dokumente mit Claude lesen und analysieren

Der Vermieter schickt zwei Stunden vor der Unterschrift eine fünfzehnseitige Vertragsverlängerung. Ein Lieferant versteckt eine neue Zahlungsklausel in einer aktualisierten, vierzig Seiten langen Vertragsfassung. Ein Beiratsmitglied leitet einen dicken Quartalsbericht weiter und will in zwanzig Minuten deine Einschätzung dazu, bevor der Call beginnt. Niemand hat Zeit, das alles zu lesen, und ehrlich gesagt sollte das auch niemand müssen.

Das Nützlichste, was ich mit Claude mache, öfter als Schreiben oder Programmieren oder sonst irgendetwas, ist ihm ein Dokument zu geben, für das ich keine Zeit habe, und zu fragen, was wirklich zählt. Nicht eine Zusammenfassung, die das Dokument in weniger Worten wiederholt. Die konkrete Entscheidung, die ich treffen muss. Die konkrete Zahl, die sich geändert hat. Die Klausel, die mir in sechs Monaten auf die Füße fällt, wenn ich sie jetzt übersehe.

Das ist der fünfte Post einer Einsteiger-Serie über Claude. Der erste hat gezeigt, was Claude eigentlich ist und was es kann. In diesem geht es um die praktischste Anwendung überhaupt: aus einem Dokument, für das niemand Zeit hat, eine Antwort zu machen, mit der du heute noch etwas anfangen kannst.

Einfach hochladen und fragen

Öffne Claude, zieh das PDF ins Chatfenster, oder füg den Text direkt ein, wenn er kurz genug ist. Das ist die ganze Vorbereitung. Kein spezielles Format, keine Vorlage, keine Befehlssyntax, die du dir vorher merken musst. Dokumente hochladen und analysieren funktioniert in jedem Claude-Plan, auch im kostenlosen, also kostet es dich nichts, es beim nächsten Dokument auszuprobieren, das in deinem Postfach landet.

Sobald die Datei drin ist, frag in normaler Sprache, so wie du eine Kollegin fragen würdest, die es schon für dich gelesen hat. "Wie lange ist meine Kündigungsfrist." "Verlängert sich der Vertrag automatisch, und bis wann muss ich absagen, wenn ich das nicht will." "Zieh mir jeden Geldbetrag hier raus und sag mir, wofür er steht." Du musst nicht wissen, was in einem Dokument steht, bevor du danach fragst. Genau das herauszufinden ist der Sinn davon, es überhaupt hochzuladen. Selbst etwas Lockeres wie "erklär mir das, als hätte ich es noch nie gesehen" funktioniert, weil das näher dran ist, wie du wirklich mit einem Menschen reden würdest.

Frag nach der Entscheidung, nicht nach der Zusammenfassung

Hier ist die eine Gewohnheit, die alles andere verändert. Die meisten laden ein Dokument hoch und tippen "fass das zusammen". Man bekommt eine kürzere Version desselben Dokuments zurück, was sich produktiv anfühlt, es aber selten ist, weil man immer noch selbst herausfinden muss, was es für einen bedeutet.

Stell stattdessen eine schärfere Frage. Nicht was steht hier, sondern wozu zwingt mich das. Nicht fass diesen Vertrag zusammen, sondern was sind die drei größten Risiken für mich darin. Nicht was hat sich geändert, sondern was genau hat sich seit der Version verändert, die wir letztes Jahr unterschrieben haben, und begünstigt davon etwas leise die andere Seite. Gleiches Dokument, völlig anderer Nutzen, weil du jetzt nach der Einschätzung fragst statt nach der Inhaltsangabe.

Ich mache das inzwischen mit jedem Vertrag, jedem Angebot, jedem langen Bericht, der auf meinem Tisch landet. "Was würde ein Anwalt hier anstreichen." "Wenn ich nur Zeit für einen Absatz hätte, welchen, und warum." Das Dokument selbst ändert sich nicht. Die Frage, die du mitbringst, entscheidet, ob du mit einer Information oder mit einer echten Entscheidung rausgehst.

Lass dir die Quelle zeigen

Was mich dazu gebracht hat, dem Ganzen wirklich zu vertrauen, ist dass Claude genau zeigen kann, woher eine Aussage kommt. Wenn es dir sagt, der Vertrag verlängert sich automatisch, außer du kündigst sechzig Tage vorher, frag "wo steht das" und es zitiert dir den genauen Satz, meist mit Seite oder Abschnitt.

Das macht aus der ganzen Übung Verifikation statt Vertrauen. Du glaubst Claude nicht einfach, was in einem vierzigseitigen Dokument steht, du bekommst einen schnellen, präzisen Wegweiser hinein und prüfst die konkrete Stelle in etwa zehn Sekunden selbst. Bau dir genau diese eine Gewohnheit auf, "wo steht das" zu fragen, bevor du irgendetwas weiterreichst, das du unterschreiben oder abschicken willst.

Zwei Dokumente vergleichen

Hier hört es auf, eine reine Lese-Abkürzung zu sein, und wird zu etwas, das von Hand wirklich schwer ist. Lad den alten Vertrag und die neue Verlängerung zusammen hoch und frag, was sich geändert hat. Lad zwei Angebote von Lieferanten nebeneinander hoch und frag, welches am Ende wirklich günstiger ist, wenn man die versteckten Einrichtungsgebühren im Kleingedruckten mitrechnet und nicht nur die Zahl in der Überschrift. Oder lad deinen eigenen Entwurf neben die Version, die mit Änderungen zurückkam, und frag genau, was die andere Seite ändern will und warum das wichtig sein könnte.

Zwei lange Dokumente nebeneinander zu lesen und die Unterschiede im Kopf zu behalten ist langsam und fehleranfällig, selbst wenn man sehr genau hinschaut. Claude wird auf Seite dreißig nicht müde. Es erwischt die Klausel, die sich still von dreißig auf fünfundvierzig Tage verschoben hat, oder die Zahl, die identisch aussieht, bis man merkt, dass sich die Währung dahinter geändert hat.

Tabellen und unordentliche Daten

Dokumente sind nicht nur PDFs. Lad eine Tabelle hoch, einen CSV-Export aus deiner Buchhaltungssoftware, eine Liste, die dir jemand als Excel-Datei mit drei verschiedenen Datumsformaten in einer einzigen Spalte geschickt hat, und lass dir von Claude erklären, was da eigentlich drinsteht, bevor du auch nur eine Formel anfasst. Was sind die Spalten. Was gehört erkennbar zusammen. Was sieht falsch aus.

Hier zahlt sich aus, dass Claude Code ausführen kann, auch im kostenlosen Plan. Statt sechshundert Zeilen mit den Augen abzusuchen und zu hoffen, dass man das Problem findet, kann es ein Skript schreiben und laufen lassen, das Ausreißer findet, doppelte Einträge, die Zeile, in der jemand einen Preis in die falsche Spalte getippt hat. Frag, was komisch aussieht, bevor du deine Auswertung baust, dann fängst du das Durcheinander ab, bevor es Teil deines Berichts wird, statt danach.

Wo es schwächelt

Ich will hier ehrlich über die Grenzen sein, denn genau in dem Moment, in dem du aufhörst zu prüfen, kann es dir auf die Füße fallen. Extrem lange Dokumente, die über ein paar hundert Seiten hinausgehen, können Claude dazu bringen, Abschnitte zusammenzufassen statt das Ganze auf einmal im Blick zu behalten, also teil sie in Teile und frag jeden Teil einzeln ab. Dichte Tabellen mit vielen kleinen Zahlen dicht beieinander sind die Stelle, an der sich Fehler einschleichen, besonders in gescannten PDFs statt echten digitalen. Und ein gescanntes Bild eines alten Dokuments, vor allem mit verblasstem Stempel oder Handschrift am Rand, kann das stolpern lassen, was tatsächlich von der Seite gelesen wird. Auch ein Dokument in dichter Fach- oder Rechtssprache aus einem Bereich, den du nicht kennst, kann sich glatter lesen, als es sollte. Klingt ein Satz zu ordentlich, um wahr zu sein, lass dir dieselbe Stelle in einfacheren Worten erklären und prüf, ob die Bedeutung standhält.

Nichts davon heißt, es nicht zu benutzen. Es heißt, bei allem, was du wirklich unterschreibst, bezahlst oder wonach du handelst, prüfst du die konkreten Zahlen selbst nach, genauso wie du eine Zahl von einem jungen Kollegen noch mal nachrechnen würdest, bevor du sie deinem Chef vorlegst. Frag "wo steht das", schau dir die Stelle mit eigenen Augen an, und geh mit echtem Vertrauen weiter statt mit blindem.

Wo du diese Woche anfängst

Nimm ein Dokument, das gerade in deinem Postfach liegt und das du schon länger vor dir herschiebst. Ein Vertrag, ein Bericht, ein langer E-Mail-Verlauf, den dir jemand ohne Kontext weitergeleitet hat. Lad es hoch und frag, wozu es dich zwingt zu entscheiden. Frag dann "wo steht das" zu jeder Antwort, die zurückkommt. Zwei Fragen, und du machst das schon besser als die meisten, die Claude ausprobiert und immer nur "fass das zusammen" getippt haben.

Das ist kein Partytrick. Es ist die eine Gewohnheit aus dieser ganzen Serie, die dir am ehesten echte Zeit spart, diese Woche und jede Woche danach. Wenn du das richtig vertiefen willst, hat unsere kostenlose StudioMeyer Academy eine ganze Anleitung zum Arbeiten mit Dokumenten und Dateien. Als Nächstes in dieser Serie geht es ums Schreiben von E-Mails mit Claude, und wie du aufhörst, zehn Minuten lang auf eine leere Antwort zu starren.