Deine ersten 30 Tage mit KI: ein Tool, eine Aufgabe

Fast jeder, mit dem ich rede, hat im Browser drei oder vier KI-Tabs offen, die er einmal angeklickt und nie wieder besucht hat. Angemeldet, weil jemand geschwärmt hat, es habe sein Leben verändert, zwei Fragen getippt, eine schulterzuckende Antwort bekommen und den Tab geschlossen. Einen Monat später heißt es dann, KI sei überschätzt. Das Tool war selten das Problem. Es gab nur keinen Plan, also blieb es ein Spielzeug, statt eine Gewohnheit zu werden.

Hier die Sache, die in den überschwänglichen Beiträgen niemand erwähnt. Du würdest einem neuen Mitarbeiter am ersten Morgen nie zehn verschiedene Aufgaben hinwerfen und ihn danach beurteilen, wie er alle gleichzeitig jongliert. Du würdest ihn mit einer Sache anfangen lassen, schauen, dass die gut läuft, und die nächste dazunehmen. Mit KI ist es genauso. Das Ziel deines ersten Monats ist nicht, deinen Betrieb zu automatisieren. Es ist, am Ende mit zwei oder drei kleinen Gewohnheiten dazustehen, die bleiben. Das ist ein echter Gewinn, und er reicht.

Warum ein Monat, und warum langsam

Es gibt gute Forschung dazu, wo das gut geht und wo es schiefläuft, und sie zeigt in dieselbe Richtung. In einer großen Studie mit Unternehmensberatern waren die Leute rund vierzig Prozent besser bei Arbeit, die innerhalb dessen lag, was die KI wirklich gut kann, und merklich schlechter bei Arbeit, die außerhalb davon lag. Das Muster taucht überall auf. KI ist bei manchen Aufgaben brillant und bei anderen still daneben, und die ganze Kunst besteht darin, für deinen eigenen Schreibtisch zu lernen, was was ist. Das lernst du, indem du bewusst langsam gehst, eine Aufgabe nach der anderen, nicht indem du in Woche eins alles draufwirfst und aufgibst, wenn die Hälfte enttäuscht.

Es gibt noch einen Befund, den man sich merken sollte, weil er das Gegenteil dessen ist, was die meisten erwarten. Als die Forscher schauten, wer am meisten gewinnt, waren es nicht die alten Hasen. Es waren die am wenigsten erfahrenen Leute. Wenn du das vor dir herschiebst, weil du dich abgehängt fühlst, bist du genau der, dem es am meisten hilft. Du brauchst nur einen Weg hinein.

Woche eins: ein Tool, eine langweilige Aufgabe, jeden Tag

Wähl ein Tool und lass die anderen einen Monat lang in Ruhe. Wenn du unsicher bist, welches, klärt unser Leitfaden zu welche KI für welche Aufgabe das in ein paar Minuten. Es geht nicht um die perfekte Wahl, es geht um die eine Wahl. Alle zwei Tage das Tool zu wechseln ist, wie man ein Jahr lang Anfänger bleibt.

Jetzt nimm die langweiligste wiederkehrende Schreibaufgabe, die du hast. Die, die du jede Woche machst und ein bisschen verfluchst. Auf dieselbe Art Kundenanfrage antworten. Stichpunkte in eine saubere Mail verwandeln. Zum hundertsten Mal den Standard-Einstieg fürs Angebot schreiben. Mach diese eine Aufgabe eine Woche lang jeden Arbeitstag mit der KI. Nicht fünf Aufgaben einmal. Eine Aufgabe fünfmal. Bis Freitag kennst du ihren Rhythmus so, wie du den eines Kollegen kennst, was sie von allein richtig macht und wo du eingreifen musst.

Halt es klein genug, dass es nie ein Projekt wird. Zehn Minuten am Tag sind die ganze Verpflichtung. Das Ziel von Woche eins ist nicht Ergebnis, es ist das Klicken im Kopf, bei dem das hier aufhört, eine Neuheit zu sein, und das wird, wonach du greifst, ohne es zu entscheiden.

Woche zwei: richtig briefen, dann die zweite Aufgabe

Inzwischen ist dir aufgefallen, dass die Antworten nur so gut sind wie das, was du reingibst. Das ist die eigentliche Fähigkeit, und sie ist weniger technisch, als sie klingt. Kurz gesagt: Rede mit der KI wie mit einem neuen Mitarbeiter, der hell ist, aber nichts über deinen Betrieb weiß, unser Leitfaden zu Prompts, die wirklich funktionieren geht die vier Bausteine durch, die die meisten schwachen Antworten reparieren. Verbring Woche zwei damit, besser zu fragen, nicht damit, neue Tools zu finden.

Dann nimm eine weitere Aufgabe dazu, nur eine. Vielleicht lange Mails zusammenfassen, bevor du sie liest, oder die wirren Notizen vom Telefonat in etwas Versendbares verwandeln. Wenn du einen Prompt findest, der funktioniert, speicher ihn. Führ eine einzige Notiz auf dem Handy oder am Rechner mit deinen drei, vier besten Prompts, denen, die du ausfüllst und wiederverwendest. Diese Notiz ist nach einem Monat mehr wert als jeder Kurs. Sie ist deine eigene Vorlagensammlung, gebaut aus deiner eigenen Arbeit.

Woche drei: bring dein echtes Material rein

Bis jetzt hast du der KI die Dinge wahrscheinlich beschrieben. Diese Woche fängst du an, ihr stattdessen das Echte zu geben. Deinen tatsächlichen Entwurf, die tatsächliche Mail, auf die du antwortest, die tatsächlichen Zahlen aus der Tabelle. Mit deinem echten Material zu arbeiten schlägt jede Beschreibung davon, und es ist der größte einzelne Sprung in der Antwortqualität, den du bekommst.

Das ist auch die Woche, um ein wenig breiter zu werden, mit einer Liste in der Hand statt auf Verdacht. Wir haben einen schlichten Überblick über Alltagsaufgaben, die sich lohnen, an eine KI zu übergeben geschrieben, mit einem groben Gefühl dafür, wie viel Zeit jede spart, und Woche drei ist der richtige Moment, sie durchzugehen und die zwei, drei zu probieren, die zu deinem Alltag passen. Du probierst nicht alle. Du findest heraus, welche einen festen Platz verdienen.

Woche vier: mach eine Routine draus, und kenn die Grenze

In der letzten Woche verschiebt sich das Ziel vom Ausprobieren zum Behalten dessen, was funktioniert hat. Schau zurück, was du tatsächlich genutzt hast. Zwei oder drei Aufgaben werden geblieben sein und der Rest wird still weggefallen sein, und genau so soll es sein. Knüpf die Überlebenden an einen echten Moment in deinem Tag. Die Angebots-Mails am Montag. Die Zusammenfassung am Freitag. Häng die Gewohnheit an etwas, das ohnehin passiert, und sie braucht keine Willenskraft mehr.

Das ist auch die Woche, in der Klarheit über die Grenze gut tut, vor allem wenn jemand anderes im Team anfängt, es zu nutzen. KI ist schnell beim Entwerfen, Zusammenfassen und Umformen von Text, und darauf kannst du dich stützen. Sie wird unzuverlässig in dem Moment, in dem eine Aufgabe an einer Zahl, einem Fakt oder einem Urteil hängt, das sie nicht wirklich prüfen kann, und genau deshalb wurden die Berater in jener Studie schlechter, sobald sie über die Kante traten. Behandle ihre Ausgabe als selbstbewussten ersten Entwurf, nie als endgültige Antwort, und lies immer den Teil, der eine Zahl oder einen Namen trägt. Die andere Hälfte der Grenze ist das, was du reingibst, und unser Leitfaden zu was du in einen Chat eingeben darfst deckt diese Seite ab. Beide Hälften brauchen eine Woche, um zum Reflex zu werden, und dann denkst du nicht mehr darüber nach.

Was du nach dreißig Tagen behältst

Wenn du das machst, stehst du nicht mit einem Raum voller Roboter da. Du stehst mit zwei oder drei Aufgaben da, die früher eine Stunde gedauert haben und jetzt zehn Minuten dauern, in deiner Stimme, denen du genug vertraust, um sie weiter zu machen. Das ist der ganze Gewinn, und er wächst still weiter. Die Leute, die hier Nutzen ziehen, sind nicht die, die in einer hektischen ersten Woche alles automatisiert haben. Es sind die, die eine Aufgabe gewählt, sie richtig hinbekommen und die nächste folgen lassen haben. Fang Montag an, nimm das Langweiligste auf deinem Schreibtisch, und gib ihm die ersten zehn Minuten. In einem Monat ist es eine Gewohnheit, von der du vergessen hast, dass du sie lernen musstest.